Si no completas una lista de empaque pueden surgir un sinfín de inconvenientes para tu negocio. Estos problemas van desde no conseguir que tus mercancías se entreguen en el destino deseado hasta no recibir el pago.
Y aunque puedas creer que lista de empaque te quitará tiempo, pues todo lo contrario. Crearla para cada transacción te harán a la larga ahorrar recursos. Te pueden servir como red de seguridad, confirmando que está empaquetado para hacer los envíos con precisión. Pero, ¿qué es una lista de empaque? ¿Por qué es importante tenerla? Sigue leyendo que te contamos a continuación.
¿Qué es una lista de empaque?
Una lista de empaque acompaña a un envío internacional y se utiliza para informar a las empresas de transporte sobre lo que están transportando. También permite al cliente y a otros implicados en la transacción comprobar lo que se ha enviado con la factura proforma.
Otros nombres para esta lista son el manifiesto o la factura del paquete.
Este es un documento que contiene información esencial sobre el paquete, como el nombre y la dirección del cliente. Otra información incluida en una lista de empaque es el número de SKU, el peso, las dimensiones y el número de artículos pedidos.
¿Por qué es importante registrar este tipo de documentos?
- Al preparar un paquete, el departamento de envíos los utiliza para determinar el inventario que necesita sacar y enviar para completar el pedido.
- Cuando el paquete llega a su destino, el cliente puede utilizar el documento para confirmar la exactitud del pedido comparando la fecha, el número de pedido y el inventario físico de la lista.
- Dado que este manifiesto enumera lo que se supone que hay en un envío, también es una buena forma de identificar los artículos dañados o que faltan. Revisar la lista de empaque puede ayudar a acelerar el proceso de reembolso o reemplazo en caso de artículos dañados.
- También puede utilizarse durante el despacho de aduanas de exportación e importación cuando se realizan envíos internacionales.
- Aunque las aduanas prefieren una factura comercial, también utilizan la lista de empaque para estimar el valor de un envío cuando está disponible.
Esta lista, al igual que la factura, forma parte de los documentos comerciales. La emite el exportador (vendedor) al importador (comprador). Si bien es opcional, es indispensable para hacer verificaciones rigurosas.
Para cualquier negocio que busca incursionar en mercados internacionales, la lista de empaque es un documento fundamental. Como fundamental es establecer relaciones con aliados comerciales que faciliten todos los procesos, como Overol Internacional. ¿Interesado en conocer el alcance de nuestros servicios? Contáctenos.