La correcta gestión del inventario es en esencia pilar estratégico de la comercialización. Al manejar eficientemente el inventario de la empresa o negocio se puede atender la demanda de forma óptima.
Gestionar inventarios no es un simple proceso de suma y resta de activos a comercializar. También deben incluirse otros factores clave para optimizar el flujo de trabajo en la organización.
Al manejar adecuadamente el inventario se puede conocer:
- Artículos en existencia
- Su ubicación
- El valor de cada uno
- La posibilidad de su desplazamiento vía demanda
Desde la perspectiva de la comercialización es conveniente tener suficiente inventario para satisfacer en tiempo y forma las solicitudes de los clientes. Pero es importante evaluar otros factores, puesto que financieramente, un inventario sin control, significa capital muerto.
Control del inventario
Para tener la seguridad de que se está contando con un stock en óptimas condiciones es necesaria la supervisión. Periódicamente se debe programar el conteo general de las existencias. La recomendación es hacerlo al menos trimestralmente, con mayor frecuencia, en ámbitos como el de los alimentos.
El control de inventario es una tarea estratégica en la empresa por dos razones:
- La falta de stock podría provocar demoras y reclamaciones por parte de los clientes.
- Un sobrestock influirá en la posibilidad de costos adicionales. Incluso las existencias podrían quedar obsoletas.
El control de stock debe completarse, tanto de forma física, como contable. El primero se refiere a la organización real de los productos dentro del almacén. El contable está relacionado con el valor monetario de esos productos.
Tipos de stock
Desde el punto de vista logístico, el inventario puede clasificarse en los siguientes tipos:
- De previsión o anticipación
- En lote
- Existencias obsoletas
- De seguridad
- En consignación
- De naturaleza regular o cíclica
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